达州市土溪口水库运行保护中心（采购方）现对“土溪口水库工程建设档案规范化管理与数字化加工服务采购项目”采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询价，现将相关采购情况公告如下。

一、项目基本情况

1.项目名称：土溪口水库工程建设项目档案规范化管理与数字化加工服务采购项目。

2.采购内容：完成达州市土溪口水库工程建设项目文件材料归档与数字化加工服务，包含文件材料归档、扫描、数据挂接、备份等工作。

3.采购年限：两年。

4.预算金额：预估67740元/年，最终以实际完成数量结算。

二、供应商邀请方式

本次询价邀请在达州市水务局门户网站上公开发布。

三、供应商单位资格证明要求

1.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。

2.具备有效的营业执照。（提供原件或加盖鲜章的复印件）。

3.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（提供加盖鲜章的承诺书）。

4.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收。

四、严禁参加本次采购活动的供应商

根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。

五、询价响应文件要求

1.营业执照（副本复印件）；

2.法定代表人身份证复印件；

3.法定代表人授权委托书原件及受委托人身份证复印件（设备代理商应附产品代理授权书）；

4.投标报价一览表（原件）；

5.询价函和承诺函；

6.诚信承诺函和供应商廉政承诺书；

7.投标产品技术参数响应表；

8.售后服务承诺及服务地址、联系人、电话等。

以上资料复印件须加盖单位鲜章。

六、采购控制价及技术商务要求

1.本项目采购最高限价：文书档案整理含录入85元/盒；数字化加工（扫描）45元/盒。工程档案整理含录入120元/盒；数字化加工（扫描）文件A4每页0.4元，A3每页0.5元，A3图纸每页2.50元，A2图纸每页3.5元，A1图纸每页5.00元，A0图纸和异形加长图纸每页7.00元。以每年归档文书档案20盒、工程档案150盒，数字加工资料150000页估算，每年预计需档案整理服务费7万元（每盒计价标准采用以下方式：每盒空间容纳应装满则满。每盒空间容纳装满计全价；每盒空间容纳为2/3以上但未装满计价2/3；每盒空间容纳为1/3—2/3计价1/2；每盒空间容纳为0—1/3计价1/3）。

2.本项目采购技术参数和商务要求详见《土溪口水库工程建设项目档案规范化管理与数字化加工服务采购项目询价文件》。采购供应方根据采购需求，完全实质性响应采购参数要求；报价时要明确规格、技术参数、技术服务、单价、总价等信息。

3.商务及其他要求：免费为采购单位建立档案管理制度，以及提供档案技术指导和业务培训。

七、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

八、询价文件获取方式、时间、地点

询价文件自发布之日起在网上自行下载。

九、询价响应文件提交

1.询价响应文件递交时间：2023年3月20日9:30。

2.询价响应文件递交地点：达州市水务局四楼会议室。

3.其他要求：询价响应文件需密封递交；参与询价的供应商人员需携单位介绍信、本人身份证原件及复印件（需加盖单位鲜章）。

十、询价地点

达州市水务局四楼会议室。

十一、询价规则

询价响应文件在满足采购方采购需求和响应文件要求情况下，经采购人询价小组评审后，报价最低者确定为中标人。

十二、联系方式

采 购 人：达州市土溪口水库运行保护中心

地    址：达州市达川区三里坪街道西环路616号

联 系 人：陈相君

联系电话：13568968269

邮    编：635000

电子邮件：1935063772@qq.com

达州市土溪口水库运行保护中心

2023年3月13日     

附件：土溪口水库工程建设项目档案规范化管理与数字化加工服务采购项目询价文件.docx​

分享到：