达州市水务局档案整理与数字化加工服务采购项目采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询价，现将相关采购情况公告如下。

一、项目基本情况

1.项目名称：达州市水务局档案整理与数字化加工服务采购项目。

2.采购内容：完成达州市水务局文件资料、影像资料、实物资料等资料的归档及数字化加工服务，包含资料归档、扫描、数据挂接、备份等工作。

3.采购年限：一年。合同履行期间内，若供应商的服务质量、履约能力较好，可续签合同2年（一年一续）。

二、供应商邀请方式

本次询价邀请在达州市水务局门户网站上公开发布。

三、供应商单位资格证明要求

1.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。

2.具备有效的营业执照。（提供原件或加盖鲜章的复印件）。

3.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（提供加盖鲜章的承诺书）。

4.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有档案整理及数字化加工专业技术能力；具有依法缴纳税收。

四、严禁参加本次采购活动的供应商

根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。

五、询价响应文件要求

1.营业执照（副本复印件）；

2.法定代表人身份证复印件；

3.法定代表人授权委托书原件及受委托人身份证复印件；

4.投标报价一览表（原件）；

5.询价函和承诺函；

6.诚信承诺函和供应商廉政承诺书；

7.投标产品技术参数响应表；

8.资格证明文件和商务应答表。

以上资料复印件须加盖单位鲜章。

六、采购控制价及技术商务要求

1.本项目采购最高限价：文书档案整理含录入110元/盒；数字化加工（扫描）60元/盒。本次询价采购时要求供应商一次性报价。

根据档案整理规范及历年整理情况，保管期限10年的档案仅需整理录入无需数字化加工，保管期限30年和永久的档案既需整理录入又需数字化加工，且保管期限10年的档案数量约占总盒数的70%，保管期限30年和永久的档案数量约占总盒数的30%。供应商报价后根据权重比例计算综合报价。

2.合同签订其他服务价：《达州市水务局档案整理与数字化加工服务合同》将约定文书档案整理录入价、文书档案数字化加工价、档案开放审核鉴定价、文书盒子、袋子、全宗卷及其他业务档案资料装录价。本次询价仅对金额及数量占比较大的文书档案整理含录入及数字化加工（扫描）两项价格进行询价，其他单价按历年合同单价确定。即档案开放审核鉴定单价0.18元/页，文书盒子5元/个（需符合入馆条件），袋子0.45元/个，全宗卷1000/年，其他业务档案资料装录价8元/盒。

3.本项目采购技术参数和商务要求详见《达州市水务局档案整理与数字化加工服务采购项目询价文件》。采购供应方根据采购需求，完全实质性响应采购参数要求；报价时要明确规格、技术参数、技术服务、单价、总价等信息。

七、费用支付

按年支付。每一年度档案整理完工，且符合向达州市档案馆移交条件后，凭市档案馆、市水务局、供应商三方签字的验收单据据实结算全部款项。

八、公告期限

自本公告发布之日起5日。

九、询价文件获取方式、时间、地点

询价文件自发布之日起在本单位获取。

十、询价响应文件提交

1.询价响应文件递交时间：2025年6月25日9:00—2025年6月30日9：30。

2.询价响应文件递交地点：达州市水务局607办公室。

3.其他要求：询价响应文件需密封递交；参与询价的供应商人员需携单位介绍信、本人身份证原件及复印件（需加盖单位鲜章）。

十一、询价地点

达州市水务局七楼会议室。

十二、询价规则

询价响应文件在满足采购方采购需求和响应文件要求情况下，经采购人询价小组评审后，综合报价最低者确定为中标人。

十三、联系方式

采 购 人：达州市水务局

地    址：达州市达川区达川大道一段72号

联 系 人：石晓    

联系电话：15881805538 

邮    编：635000

达州市水务局  

2025年6月20日 

达州市水务局档案整理与数字化加工服务采购项目询价文件.docx

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